Page 24 - Revista EAA - Edição 71

TECNOLOGIA OGIA
TECNOL

Nível 1 - Fases do Processo de Desenvolvimento de Produotos

Nível 2
Interações
mensais

Nível 3
Encontros
Revisões Phase-Gates Fast Talk
mensais (Portões)

Iniciamos um trabalho para a construção de uma so- tros. Nas paredes foram colocados Figura 2. Exemplo
lução híbrida multinível (conforme exemplo da Figura 2) diversos modelos e quadros com de solução
cujos objetivos contemplaram três frentes de trabalho: informações sobre os projetos que híbrida multinível
(Adaptado
1) aprimorar a dinâmica de interação entre os membros podem ser atualizados manual- de Conforto
do time de diversas áreas; 2) promover maior alinhamen- mente utilizando cartões autoa- e Rebentisch
to e envolvimento dos tomadores de decisão nas fases do desivos. Cada membro do time (2015) [3,4]
processo; 3) aprimorar a estrutura física e ferramentas de pode a qualquer momento entrar
apoio à gestão visual dos projetos. na sala e fazer uma anotação sobre
Como primeira ação, implementamos uma prática de um ponto crítico para discussão no próximo encontro. To-
reunião que chamamos de encontros rápidos. São reuniões dos os participantes estão no mesmo prédio e os encontros
diárias com duração de no máximo 30 minutos com todos ocorrem em horário próximo ao do almoço para aproveitar
os membros do time, incluindo o principal coordenador o tempo de deslocamento.
que representa a direção da companhia. Dentre as principais práticas e ferramentas adotadas
Esses encontros são moderados por um representante estão: lista contendo os projetos do portfólio visível para
do Escritório de Projetos que auxilia na preparação do todos os envolvidos; uso de cartões autoadesivos para ano-
ambiente físico, gráficos, materiais de apoio e controla o tações e registros das ações em andamento com data e res-
tempo de discussão para garantir que todos os assuntos re- ponsável para que possam ser acompanhadas; visão macro
levantes levantados pelo time sejam abordados. Durante o do cronograma de testes dos projetos; tabela para registro
encontro, o moderador registra as informações discutidas e de tópicos e acompanhamento. Além disso, o grupo utili-
tópicos potenciais para posterior discussão. Essas informa- za um aplicativo de comunicação instantânea para enviar
ções são registradas na hora, “na parede”, usando modelos imagens e informações resumidas sobre os projetos antes e
de documentos e quadros específicos. após as reuniões. O responsável da alta gestão também faz
Os encontros possuem três objetivos principais: 1) iden- parte deste grupo.
tificar problemas que os times estão enfrentando e definir Os fatores que contribuem para a agilidade e sucesso
uma solução; 2) identificar riscos que podem impactar ne- das ações incluem a presença assídua do representante
gativamente o desempenho do projeto; 3) discutir ações da alta direção, dos gestores dos projetos e dos times; do
que precisam de apoio da alta gestão para tomada de deci- comprometimento e responsabilidades dos times e gesto-
sões além da autonomia do time. res, bem como as atribuições do responsável pelo portfólio
Preparamos uma sala de projetos que está estrategi- de projetos; poder contar com um moderador para que o
camente posicionada ao lado da sala do responsável pelo tempo seja melhor aproveitado e os objetivos alcançados;
portfólio (alta direção), o que facilita sua participação e dis- encontros sempre no mesmo horário em espaço próximo
pensa esforços em reservar e preparar sala para os encon- do responsável e dos times.
24 julho/agosto/setembro